Prognozējamā līgumcena ne tikai pārsniedz iepriekš ministrijas slēgto komandējumu līgumu vērtību, bet ir arī trīs reizes lielāka nekā pirms diviem gadiem 1,5 miljonu latu (2,13 miljonu eiro) vērtais līgums ar SIA CWT Latvia. Šoreiz divu gadu garumā ministrija plāno doties krietni vairāk braucienos, proti, tai varētu būt nepieciešamas 7000 aviobiļetes, 150 sauszemes transporta biļetes, 250 sliežu transporta biļetes un desmit ūdens transporta biļetes, liecina iepirkuma noteikumi.
Ministrijā Dienai skaidro, ka tik liels aviobiļešu skaits noteikts, ņemot vērā iepriekšējā gada statistiku, proti, vidēji 1764 aviobiļetes gadā, kas divos gados ir nedaudz vairāk par 3500 aviobiļetēm. Pieaugums plānots saistībā ar Latvijas prezidentūras Eiropas Savienības (ES) Padomē sagatavošanu un nodrošināšanu, piemēram, valsts augstāko amatpersonu braucienu un delegāciju vizītēm, čarteru lidojumiem, ministrijas centrālā aparāta darbinieku komandējumu pieaugumu, kā arī diplomātisko pārstāvniecību darbinieku komandējumu no ārvalstīm uz Rīgu pieaugumu. Turklāt ministrija plānotajā apjomā paredzējusi arī rezervi, lai nodrošinātos pret iespējamo līguma izbeigšanos Latvijas prezidentūras ES laikā. Ministrija arī uzsver, ka saskaņā ar iepirkuma noteikumiem līguma darbības laikā nav pienākuma apgūt visus septiņus miljonus eiro.
Iepirkums šoreiz tiek veikts arī Latvijas prezidentūras ES Padomē sekretariāta vajadzībām. Tā plānotais līguma izpildes laiks ir līdz 2015. gada beigām, un tam paredzētā summa nepārsniegs 250 000 eiro. Sekretariātam plānots nodrošināt 200 aviobiļešu, 100 sauszemes transporta biļešu un desmit sliežu transporta biļetšu.
Patlaban iepirkumā pieteikušies seši pretendenti - ilggadējais ārlietu resora komandējumu servisa nodrošinātājs SIA CWT Latvia (kādreizējais SIA Kaleva Travel), SIA Averoja, SIA Transport Business Service, SIA Latvia Tours, SIA Baltijas Ceļojumu Grupa un a/s Estravel filiāle Latvijā FTB Latvia.
Lēmumu par konkursa uzvarētāju plānots pieņemt līdz marta beigām.
Jāatgādina, ka ĀM iepriekšējos gados bijuši sarežģījumi ar iepirkumu par darbinieku komandējumiem - saņemtas gan sūdzības, gan izcēlusies ažiotāža par ministrijas darbinieku saistību ar pakalpojuma sniedzēju.